Pasi Ruohtula, Opetushallitus
- Uusi näyttötutkintosihteeristön erityisasiantuntija 1.8.2016 alkaen
- Tukee tutkintotoimikuntia työssään sekä ohjaa tutkinnon järjestäjiä
- Suoritusrekisterin käyttö alkaa NYT (tarkempi tiedosto kuin Optimaan viedyt sisällöt)
- Tutkinnon järjestäjä päättää arvioijien valinnasta (aiemmin tämä vahvistettu tutkintotoimikunnalta) -> suoritusrekisterin käyttöönoton jälkeen arvioijatietoja ei enää lähetetä erikseen
- Henkilön tulee itse jäävätä itsensä, jos kokee näin
- Aviopari yrityksessä: jos pieni yritys, eikä muita toimijoita, aviopari katsotaan molemmat TA-arvioijiksi. Mutta 2018 alkaen tilanne muuttuu, kun arvioijaksi riittää yksi työelämäedustaja (yrityksen TA tai TT)
- Päätösvastuu toimikunnalta arvioijille -> tiedot arvioinneista viedään vain tiedoksi tutkintotoimikuntaan, jossa pj allekirjoittaa todistukset.
- Tutkintotilaisuuksien arviointimateriaaleja EI TARVITSE enää hyväksyttää tutkintotoimikunnalla.
- Järjestämissuunnitelmassa on ilmoitettu, millaisia lomakkeita on käytössä. Jos poiketaan tästä, siitä tulee ilmoittaa etukäteen uudella järjestämissuunnitelmalla.
- Tunnustamisesitykset ja päätökset todistuksineen – näitä ei enää lähetetä tutkintotoimikuntaan
- HETI, kun otetaan suoritusrekisterilomake käyttöön.
- 2017-2018 siirrytään Koski-järjestelmään, jossa jälleen uudet lomakkeet. Nyt suoritusrekisteriotteen tiedot viedään aituun, ja sieltä sitten Koski-järjestelmään.
- Suoritusrekisterilomake OPH:n sivuilta, päivittyy silloin tällöin!
- Virheellisiä todistuksia on liian paljon!! Nimet, pvm, takasivu, diaarinro, lisätietoja, voimassa oleva todistusmääräys, suoritusrekisteritietojen on täsmättävä todistuksen kanssa, todistus, jonka tietoja ei löydy suoritusrekisteristä, ei voida käsitellä
- Osatutkinnossa todistukseen EI kirjata tutkinnon osaamisalaa!!
- Maahanmuuttajat, joilla ei SOTUA, todistus tulee ilman sitä.
- Tutkinnonsuorittaja EI VOI pyytää sotua pois
- Tutkinnonperusteiden mukaisessa järjestyksessä tutkinnonosat, ei kirjoitusvirheitä, täsmällisesti
- Pelkkä kokouspäivämäärä, ei paikkatietoa
- Todistuksen takasivun päivämäärä: diaarinro, ja päivämäärä, jolloin ko. perusteet hyväksytty voimaan!
- Lisätietoja-kohtaan: esim. ylimääräinen kielen näyttö
Kokouskäytänteet
- Jos Optiman palautuspäivästä myöhästyy, tiedot menee seuraavaan kokoukseen
- Kirjepostilla jatkossa VAIN TODISTUKSET ja allekirjoitetut järjestämissopimukset liitteineen -> tätä ennen tallennus VAIN OPTIMAAN (allekirjoittamattomanakin), mieluiten pdf:nä
- Toimikuntien nettisivut, OPH -> kasvatus, koulutus, tutkimus -> säädökset, ohjeet
- Jos tutkinnonsuorittaja tekee oikaisupyynnön, kaikki arviointimateriaalit voi valmiiksi skannata optimaan oikaisupyyntöineen päivineen (1.-vaihe hoidetaan koulussa, 2.-vaihe tehdään tutkintotoimikuntaan asti, jolloin pyytävät lisätietoja, ts. arviointimateriaaleja ja arvioijatietoja, koska suorittaja on saanut tiedon arviointipäätöksestä jne.)
- 1.8.2016 tullut uudet järjestämissopimus- ja suunnitelmapohjat
Tavastian omat tulevat tarpeet
- Arvioijien virkavastuu: Arvioijista on kerättävä lisäksi, millä perusteilla on valittu arvioijaksi (jos tulee oikaisupyyntö). Koulutus, ammattitaito, nimetty arvioijaksi, työpaikkaohjaajakoulutus, arvioijaperehdytys, NTM, riittävä työkokemus ja koulutus. Accessiin koko talon yhteinen arvioijarekisteri??
- KOSKI-järjestelmään kerätään runsaasti tietoja
- Miten hoidetaan suoritusrekisterin tallennusten kanssa
- Rahoitusmuoto (työvoimapoliittinen, vakuutusyhtiö, NAO-muu, vos)
- Todistusten tarkastus, tulosta malli
- Toisen vaiheen oikaisupyyntö: ohjeistus IMSiin
- Intran lista: tutkintovastaavat
- MUISTA!! AiPal-palautteet: IMS – opiskelun toteuttaminen – AiPal-palautteet/ miten saada vastauksia??
- MUUTA!! Arviointipäätöslomake: osaamisen arviointi – näyttötutkinnot – tutkinnon osan arviointipäätöspöytäkirja
Suoritusrekisterin täyttäminen: hetu: tarkistettava passi tai ajokortti! Samalla kun tarkistetaan maksettu tutkintomaksu
Tutkintotilaisuuksien vastaanottaja tallentaa tiedot kunkin tutkinnosuorittajan opintosuoritteelle winhaan, jonka jälkeen tiedot eteenpäin tutkintovastaavalle
Tutkintotoimikunnat eivät ole päivittäneet tutkintovastaava-nimitietoja OPH:een. Muutoslomake lähetetty tutkintotoimikuntaan 1.3.2016.
Tutkintomaksun maksamisen valvonta!! Mistä valvonta? Hellevistä.